Где найти шаблоны Для того чтобы создать документ Excel из шаблона, нужно создать или открыть книгу в MS Excel. Затем перейти во вкладку Файл и нажать на строку Создать.

• Шаблоны Excel Бухгалтерия
• Шаблон Excel Домашняя Бухгалтерия

На этой страницы будут собраны самые различные бесплатные шаблоны Excel (таблицы, диаграммы. Поэтому многие отдают предпочтение ведению бюджета семьи в Excel. Его главные преимущества: это очень просто и удобно; все доходы и расходы в течение месяца наглядно отображаются в одном месте; если будет недостаточно возможностей Excel, Вы уже будете понимать что нужно именно Вам, и это поможет найти новую программу для ведения семейных финансов.. Многие из нас, регулярно сталкиваясь с финансовыми затруднениями, просто не знают, как изменить ситуацию. Сегодня каждая семья может вести семейный бюджета в Excel. Это удобно, современно и позволяет сделать свою домашнюю бухгалтерию.

На экране появится окно с шаблонами. В данном меню есть как отдельные документы, так и папки с различными шаблонами. Для того, чтобы выбрать шаблон, достаточно кликнуть по соответствующей иконке, а затем загрузить его, и он откроется в новом документе. Шаблоны в Excel В основном шаблоны документов в Excel построены на таблицах, поэтому они хороши для информации в виде списков, графиков, структурированных документов. Здесь вы можете найти различные табели, формы для заполнения, прейскуранты, списки дел. Шаблоны в Excel хороши тем, что они уже оформлены. В самих документах есть цветовое акцентирование и прочие настройки, которые заняли бы много времени, если делать документ с нуля. Также такие шаблоны удобно выгружать, например, в Word, так как области документов ограничены и не требуют дополнительной настройки в виде скрывания лишних ячеек.

Кроме того, в таблицах существуют настраиваемые ячейки, с помощью которых вы сможете манипулировать данными и производить быстрый поиск. Некоторые шаблоны достаточно специфичны и могут быть действительно полезны, например, есть шаблоны нотной бумаги, миллиметровки, различных списков, а также расписания уроков. Такие шаблоны могут быть использованы не только в повседневной жизни, но и в работе. Наиболее полезные/интересные шаблоны в MS Excel 2010:. бумага-миллиметровка. нотные листы.

Шаблоны Excel Бухгалтерия

генеалогическое древо. карточка-пропуск сотрудника. расписание уроков учителя.

таблица результатов сорвенований. адресная книга. календари. инвентарный список.

перечень имущества. домашняя.

счета. список дел по проекту. прейскурант.

расписание звонков. таблица кровяного давления. журнал отсутствия сотрудников. планировщик питания.

бюджет мероприятий Обновленные шаблоны можно найти и скачать на официальном сайте.

Упростите процесс отслеживания ваших проектов при помощи готовых к использованию шаблонов для управления проектами в Excel. Ценность любого шаблона заключается в том, что это ваша отправная точка, которую можно использовать снова и снова. Вам не придётся создавать основу с нуля каждый раз, когда необходимо отправить отчёт для заинтересованных сторон, сообщить об изменении статуса или отследить задачи.

Основа уже будет создана, а вам нужно будет всего лишь добавить данные о проекте. В этой статье вы найдёте описание главных шаблонов для управления проектами в Excel, которые вы можете скачать бесплатно. Мы также рассмотрим различные типы шаблонов и расскажем, когда лучше использовать каждый из них. Кроме того, вы научитесь создавать шаблон панели мониторинга для управления проектами в Excel с нуля. Мы также покажем вам, как использовать шаблоны для управления проектами в Smartsheet, инструменте для управления всей вашей работой с интерфейсом, похожим на электронную таблицу.

Smartsheet даст вам возможность более тесного сотрудничества, чем Excel, и упростит отслеживание ваших проектов. Шаблон диаграммы Ганта проекта Шаблон проекта с диаграммой Ганта – один из самых популярных шаблонов, используемых проектными менеджерами. Диаграмма Ганта используют имеющиеся у вас данные о названиях задач, датах начала, сроках выполнения и длительности задач и трансформирует их в каскадную горизонтальную гистограмму. Таким образом вы можете быстро визуализировать необходимый порядок выполнения задач, а также определить, как задачи зависят друг от друга. Диаграмма Ганта особенно эффективна при ведении сложных проектов с зависимостями.

‌ Интерактивные возможности диаграммы Ганта в Smartsheet позволят легко визуализировать ваш проект. Вы можете индивидуализировать вашу диаграмму с помощью разных цветов и символов для указания статуса или использовать условное форматирование для выделения задач, назначенных определённым членам команды. Активируйте функцию критического пути для определения зависимостей между задачами и узнайте, какие задачи напрямую влияют на дату завершения проекта. Предоставьте доступ к диаграмме Ганта вашей команде или клиентами, чтобы они всегда были в курсе происходящего. Соберите все ваши проектные данные вместе, чтобы любой пользователь, связанный с вашим проектом, всегда знал, где найти важные сведения.

С помощью шаблона средства отслеживания проектов вы сможете добавлять задачи, менять статус и приоритет, указывать конечные результаты, сроки выполнения, стоимость, затраченное время и другие важные данные для вашего проекта. Если у вас крупный проект, шаблон средства отслеживания проектов поможет все правильно организовать. ‌ Использование Smartsheet упростит вашей команде процесс сотрудничества в реальном времени и получения информации о прогрессе проекта. Вы можете вносить изменения в проект, назначать новых исполнителей для задач, изменять даты и выполнять другие действия благодаря интуитивному и понятному интерфейсу. План проекта с гибкой методикой ведения основывается на функциональностях. План подсчитывает, сколько времени потребуется для реализации каждой функциональности, но не содержит подробных сведений о том, каким образом каждая функциональность будет реализована.

Так как планы проектов фокусируются на функциональностях, вы можете группировать похожие функциональности в спринты. План проекта с гибкой методикой ведения постоянно изменяется. После разработки плана команда проекта должна следить за ним и по необходимости обновлять статус и сроки. Этот шаблон (также известный как расписание проекта по гибкой методике ведения) позволяет вам добавлять свои задачи, указывать ответственных лиц, дату начала работы и сроки выполнения, а также статус. Длительность для каждой задачи будет высчитываться автоматически.

Этот шаблон также содержит диаграмму Ганта (визуальное представление временной шкалы проекта), которая автоматически изменяется при добавлении ваших данных в таблицу. ‌ Smartsheet предлагает шаблон проекта, разработанный для базовых проектов с гибкой методикой ведения. Планируйте и управляйте спринтами, функциональностями продукта и задачами, а также используйте встроенную диаграмму Ганта для просмотра вашего проекта в виде временной шкалы. Ваша команда может обновлять прогресс, отслеживать конечные результаты, хранить файлы и настраивать оповещения – всё в одной доступной всем таблице.

Шаблон бюджета проекта Всегда будьте в курсе того, насколько ваш проект соответствует установленному бюджету, отслеживая трудовые затраты, стоимость материалов, фиксированные цены и фактические затраты. Шаблон бюджета даёт вам возможность внимательно следить за тратами и позволяет другим участникам команды видеть, остаётесь ли вы в пределах бюджета или превысили его. Это шаблон можно использовать для любого проекта, независимо от его размера. ‌ Отслеживайте прогресс проекта и использование бюджета в одном месте в Smartsheet.

Этот шаблон проекта включает в себя сводку статуса проекта, расхождение бюджета и расписание, а также диаграмму Ганта с зависимостями. Вы сможете без труда сравнивать предполагаемые и фактические затраты трудовых ресурсов и материалов, а также другие затраты. Шаблон списка задач Так как в любом проекте очень много постоянно изменяющихся компонентов, список задач позволяет сфокусироваться на самых главных задачах.

Вы можете менять сроки выполнения каждый день или даже каждый час и просматривать наиболее приоритетные задачи на неделю вперёд. Используйте шаблон списка задач, если вам необходимо организовать индивидуальные задачи. ‌ Создайте централизованный способ просмотра всех ваших обязанностей по нескольким проектам одновременно с помощью этого списка задач для выполнения в Smartsheet. Предоставляйте доступ к таблице вашей команде для создания необходимого уровня прозрачности, отслеживайте статус задач при помощи настраиваемых символов и отмечайте элементы с высоким приоритетом, чтобы ничего не было упущено. Шаблон временной шкалы проекта Временная шкала помогает визуально представить комплексные сведения в удобном, простом для понимания виде.

Шаблон Excel Домашняя Бухгалтерия

Вы можете отслеживать прогресс, определять потенциальные задержки, контролировать фактическое время, оставшееся до выполнения, каждой задачи проекта и многое другое. Временная шкала отлично подходит для проекта любого размера, особенно если вам необходимо сообщать об изменении статуса внешним соавторам или заинтересованным лицам. ‌ Smartsheet предлагает шаблон временной шкалы, разработанный для простых планов проекта с задачами, подзадачами и временной шкалы в представлении диаграммы Ганта. Ваша команда может легко обновлять прогресс, отслеживать конечные результаты и проверять статус в любое время и в любом месте. Шаблон средства отслеживания проблем Часто потенциальные проблемы в проектах легко могут какое-то время оставаться незамеченными.

Тем не менее, если оставить их неразрешёнными, в конечном итоге эти проблемы могут задержать завершение всего проекта и негативно повлиять на конечные результаты. Для целей отслеживания проекта использование шаблона средства отслеживания проблем может помочь быстро установить проблемы и назначить лиц, ответственных за их разрешение, так что вы сможете устранять проблемы по мере их появления. Используйте этот шаблон, если у вас в ведении проект среднего или крупного размера с большим количеством изменяющихся данных.

‌ Отслеживайте проблемы и ошибки с помощью шаблона средства отслеживания проблем и ошибок Smartsheet. Создайте настраиваемую веб-форму для обслуживающего персонала, тестеров или клиентов для регистрации проблем и управления журналом ошибок в одном центральном месте. Затем распределяйте приоритеты и закрывайте запросы.

Шаблон табеля учёта рабочего времени для проекта Получите быстрый снимок распределения ресурсов с помощью шаблона табеля учёта рабочего времени, позволяющего всем участникам команды, а также заинтересованным лицам просматривать уровень вовлеченности в проект каждого участника. Отслеживайте доступность ресурсов на неделю вперёд, чтобы всегда знать, у кого есть свободное время для работы над проектом, а кто очень занят. Табель учёта рабочего времени – эффективный метод управления большим количеством ресурсов в крупном проекте.

‌ Управляйте вашими трудовыми ресурсами в режиме реального времени с помощью шаблона простого проекта для управления ресурсами Smartsheet. Назначайте конкретных исполнителей для задач и без проблем идентифицируйте нехватку или избыток трудовых ресурсов.

Панель мониторинга для управления проектами Поиск стоящих для указания в отчёте начальству задач в огромном количестве документов – трудоёмкий и часто полный разочарований процесс. Используйте панель мониторинга для управления проектами, и вы всегда сможете быстро рассказать о текущем статусе вашего проекта и поделиться общим положением дел. Панель мониторинга для управления проектами подходит для предоставления сведений о статусе проекта заинтересованным лицам высокого уровня. ‌ Вы можете создать панель мониторинга для управления проектом в Smartsheet, используя панели мониторинга Smartsheet Sights. Панели мониторинга Sights дают командам беспрецедентную видимость выполняемой работы путём концентрирования данных из основных таблиц проекта. Предоставляйте доступ к панели мониторинга Smartsheet сотрудникам вашей компании или публикуйте её для внешних заинтересованных лиц, предлагая им дополнительный уровень понимания при просмотре ключевых показателей и статусов. Как создать панель мониторинга для управления проектом в Excel Панели мониторинга для управления проектами превращают ваши проектные данные в простые для чтения графические изображения.

Панели мониторинга для управления проектами превращают ваши проектные данные в простые для чтения графические изображения. Вы можете поделиться визуальным отображением временной шкалы вашего проекта, общего статуса задач, данных о бюджете и элементов в статусе ожидания.

Вот как создаётся панель мониторинга для управления проектами в Excel. Создайте вашу таблицу Excel Панель мониторинга для управления проектами, в основном, включает в себя графические изображения, но в то же время и полноценные данные, на основе которых создаются эти изображения, также должны храниться где-то в вашем файле Excel. Для этого вам необходимо работать одновременно в двух вкладках вашей таблицы Excel. Одна вкладка будет содержать графические изображения, в то время как вторая вкладка будет содержать все данные, на основе которых будут создаваться эти изображения. Одна вкладка будет содержать графические изображения, в то время как вторая вкладка будет содержать все данные, на основе которых будут создаваться эти изображения. В нижней части вашего файла, дважды кликните по вкладке 'Лист1', чтобы переименовать таблицу. Мы рекомендуем изменить название на 'Панель мониторинга проекта'.

Затем кликните по иконке в виде знака 'Плюс' (+) справа от вкладки, чтобы добавить ещё одну вкладку. Дважды кликните по вкладке 'Лист2' и переименуйте таблицу в 'Заметки'. Добавьте ваши проектные данные Теперь вы можете добавить ваши проектные данные (все ваши 'цифры') на вкладку 'Заметки'. Эти данные будут использоваться для построения графиков, которые вы затем сможете перенести внутрь вкладки 'Панель мониторинга проекта'. Создайте таблицу проектных задач и диаграмму Ганта. Внутри вкладки 'Заметки' создайте таблицу задач. Добавьте заголовки для столбцов 'Задачи', 'Исполнитель', 'Дата начала', 'Срок выполнения', 'Количество дней' и 'Статус'.

Добавьте ваши проектные данные в таблицу. Укажите все задачи в вашем проекте, ответственное за их выполнение лицо, дату начала, срок выполнения, количество дней, отведённых на выполнение каждой задачи, и статус (используйте опции 'Выполнено', 'Просрочено', 'Выполняется' и 'Не начато'). Затем, используя эти данные, создайте диаграмму Ганта.

После того, как вы создали диаграмму Ганта, нажмите правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите 'Вырезать'. Перейдите внутрь вкладки 'Панель мониторинга проекта', нажмите правую кнопку мыши и выберите 'Вставка'.

Вы также можете вырезать и вставлять отдельные части названия вашей задачи, если хотите отображать их на вашей панели мониторинга. Мы добавили в таблицу задач столбец 'Приоритет' и использовали символы в виде звёзд для обозначения важности выполнения задач. Чтобы добавить символы, нажмите на ячейку и в правой части вкладки 'Вставка' выберите 'Символы'.

Добавьте графики для статуса задач, бюджета проекта и элементов в статусе ожидания. Теперь подумайте о том, какую ещё информацию вы хотели бы разместить в вашей панели мониторинга проекта. В нашем примере мы добавим график для общего статуса задач, бюджета и элементов в статусе ожидания.

Перейдите во вкладку 'Заметки' и создайте мини-таблицу для каждого набора данных, которые вы хотите визуализировать. Например, мы хотели отобразить, какое количество задач имеют статус 'Выполнено', 'Просрочено', 'Идёт выполнение' и 'Не начато'. Мы разместили эти статусы в одном столбце и рядом друг с другом. Мы также указали, сколько проектов находятся в этом статусе в процентах или долях. На графике бюджета мы указали, сколько денег было запланировано и сколько на самом деле потрачено. Затем, после того, как вы добавили ваши данные, выберите таблицу и перейдите во вкладку 'Вставка'.

В группе 'Диаграммы' выберите типы диаграммы, который вы хотели бы использовать (круговые диаграммы, гистограммы, пузырьковые диаграммы и т.д.). Повторите предыдущие шаги для всех остальных наборов данных. Как только вы создадите диаграммы для всех наборов данных, вырежьте и вставьте их в вашу вкладку 'Панель мониторинга проекта'. Настройте вашу панель мониторинга проекта. Чтобы изменить цвет фона вашей таблицы задач, нажмите на ячейку и во вкладке 'Главная' в разделе 'Шрифт' нажмите на иконку в виде ведра с краской, чтобы выбрать необходимый вам цвет. Для изменения цветов вашей диаграммы Ганта, дважды нажмите по панели задач и выберите опцию 'Формат области диаграммы'. Нажмите на иконку в виде ведра с краской, выберите 'Заливка' и затем в нижней части окна выберите необходимый вам цвет.

Чтобы изменить цвет для ваших графиков, кликните дважды по всему графику или по какой-либо его части. Сбоку появится окошко 'Формат ряда данных'. Щёлкните по иконке в виде ведра с краской, выберите опцию 'Заливка', а затем в нижней части окошка снова кликните по иконке в виде ведра с краской, чтобы выбрать необходимый цвет. Принимайте эффективные решения благодаря панелями мониторинга Smartsheet Sights Панель мониторинга Smartsheet Sight поможет визуализировать, обобщить и предоставить доступ к важным аспектам работы, таким как статус проекта или прогресс выполнения задач, с помощью ключевых показателей эффективности (KPI).

Панель мониторинга Sight также поможет командам оставаться организованными, предоставляя им центральное место для ресурсов, например коллекций таблиц или отчётов. Панели мониторинга обеспечивают видимость ключевой информации из таблиц проекта в режиме реального времени. Настраиваемый интерфейс подойдёт для использования в любом отделе вашей организации. Простые мини-приложения помогут вам быстро начать работу.

Панели мониторинга Sights предлагают улучшенную видимость для любого количества проектов, видов деятельности и информации во всей организации. Концентрируя сведения о рабочем процессе на панелях мониторинга Sights, пользователи получают дополнительное понимание сложных процессов, могут лучше предвидеть пробелы в проекте и быстрее получать важную информацию. Шаблон для управления проектами – эффективный инструмент для ведения любого проекта: большого или малого, простого или сложного. Существует распространённое заблуждение, что проект обязательно должен быть крупным и очень детальным, чтобы можно было использовать шаблоны.

В действительности же, шаблон может быть точно так же полезен и для небольших проектов. Даже если конечные результаты небольшие по размеру и не очень трудоёмкие, вам всё равно нужно будет оценить, сколько времени займёт выполнение каждой задачи, определить необходимые ресурсы и назначить задачи для каждого участника команды. Шаблон управления проектом может помочь вам на любом этапе проекта любого размера. Он поможет вам собрать всю важную информацию о проекте в одном месте, к которому легко получить доступ и поделиться с вашей командой. Он поможет вам собрать всю важную информацию о проекте в одном месте, к которому легко получить доступ и поделиться с вашей командой. Smartsheet представляет собой инструмент на основе электронных таблиц для управления работой с эффективными функциями для общения и сотрудничества. Благодаря широкому спектру 'умных' представлений – сетки, календаря, диаграммы Ганта, панели мониторинга Sights и карточки – Smartsheet работает так, как вам удобно.

Узнайте, как легко и просто создать шаблон для управления проектом. Попробуйте бесплатную 30-дневную версию Smartsheet. Хотите узнать больше о лучших практиках и основных рекомендациях по управлению проектами? Перейдите в наш, чтобы получить доступ к самых новым статьям, шаблонам, видеороликам и многому другому.

Узнайте больше о решениях по управлению проектами класса 'Премиум' Smartsheet Вы управляете сотнями проектов? Решение класса 'Премиум' по управлению портфелем проектов Smartsheet помогает проектно-ориентированным предприятиям и отделам увеличивать пропускную способность проектов, повышать видимость в реальном времени и снижать проектный риск. Используйте решение для портфеля проектов Smartsheet, чтобы:. Экономить время за счёт автоматизации настройки нового проекта. Сопоставлять производительность управления проектами с целями и задачами вашего бизнеса. Обеспечивать последовательную политику управления проектами. Улучшать видимость производительности портфеля проектов в режиме реального времени.

Проводить глубокий анализ портфеля проектов с использованием Microsoft Power BI. Менеджеры проектов могут использовать решение по управлению портфелем проектов Smartsheet для удобного и быстрого получения стандартного набора таблиц, отчётов и панелей мониторинга Sights для своих новых проектов. Каждый новый проект по умолчанию наследует уже существующие права доступа, установленные руководителем отдела управления проектами для обеспечения видимости всех проектов в их портфеле. И наконец решение автоматически сводит метаданные проекта в единый файл данных, к которому можно получить доступ с помощью панели мониторинга Smartsheet Sights или Microsoft Power BI для получения отчётов на уровне всего портфеля.